Privacyverklaring Your Virtual Sidekick

Privacyverklaring Your Virtual Sidekick

Your Virtual Sidekick, gevestigd aan de Iepenlaan 4-F, 5461 CS Veghel, KvK-nummer 93245467, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Your Virtual Sidekick
Iepenlaan 4-F
5461 CS Veghel
info@yourvirtualsidekick.nl
06-25546524

Persoonsgegevens die ik verwerk

Your Virtual Sidekick verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van mijn diensten en/of omdat jij deze gegevens zelf aan mij verstrekt. Het gaat om de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bedrijfsnaam en KvK-nummer
  • Betalingsgegevens

Mijn rol als verwerker voor klanten

In mijn werk als virtual assistant en online marketeer verwerk ik ook persoonsgegevens namens mijn opdrachtgevers. Denk aan toegang tot mailboxen, klantdossiers, transcripten en contactgegevens van hun klanten. Dit doe ik uitsluitend in opdracht van en ten behoeve van mijn opdrachtgever. Met iedere opdrachtgever sluit ik een verwerkersovereenkomst af waarin is vastgelegd hoe ik met deze gegevens omga.

Gebruik van AI-tools

Voor mijn werkzaamheden maak ik gebruik van AI-tools zoals Claude (Anthropic) en ChatGPT (OpenAI). Ik ga zorgvuldig om met de informatie die ik hierin verwerk en voer geen vertrouwelijke persoonsgegevens van klanten in zonder toestemming.

Met welk doel en op basis van welke grondslag ik persoonsgegevens verwerk

Your Virtual Sidekick verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om contact met je op te nemen per telefoon of e-mail voor de uitvoering van mijn diensten
  • Om je te informeren over wijzigingen in mijn diensten
  • Voor het versturen van een nieuwsbrief — alleen met jouw toestemming
  • Voor de uitvoering van een overeenkomst van opdracht
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de belastingadministratie

Hoe lang ik persoonsgegevens bewaar

Your Virtual Sidekick bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens in mijn boekhouding bewaar ik minimaal 7 jaar conform de wettelijke bewaarplicht. Overige gegevens verwijder ik uiterlijk 2 jaar na het einde van onze samenwerking.

Delen van persoonsgegevens met derden

Your Virtual Sidekick verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Gegevens worden alleen gedeeld als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die gegevens verwerken in mijn opdracht sluit ik een verwerkersovereenkomst af.

Cookies

Your Virtual Sidekick gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Your Virtual Sidekick neemt de bescherming van jouw gegevens serieus. Ik gebruik onder andere een wachtwoordmanager, beveiligde verbindingen en versleutelde opslag om misbruik en onbevoegde toegang te voorkomen. Bij een vermoeden van een datalek neem je contact op via info@yourvirtualsidekick.nl.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een e-mail naar info@yourvirtualsidekick.nl. Ik reageer binnen vier weken.

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd te vinden op deze pagina.

Laatste update: september 2026

HOMepage